Asociace reprodukční embryologie, z.s. (dále jen "ARE" nebo "my") se zavazuje chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je: Asociace reprodukční embryologie, z.s. Seifertova 64. 638 00 Brno, email: info@are.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

2.1 Údaje členů asociace

• Jméno a příjmení
• Akademické tituly
• Kontaktní údaje (email, telefon, mobilní telefon)
• Adresa (ulice, město, PSČ)
• Pracoviště
• Webové stránky
• Odbornost
• Profilová fotografie
• Členské číslo
• Přihlašovací údaje k webovým stránkám

2.2 Technické údaje

• Relační cookie nezbytná pro fungování webových stránek
• Údaje o přihlášení a aktivitě v členské sekci

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

3.1 Plnění smlouvy (členství v asociaci)

• Vedení členské evidence
• Poskytování členských služeb
• Správa členských příspěvků
• Komunikace s členy

3.2 Plnění právních povinností

• Vedení účetnictví
• Plnění daňových povinností
• Plnění povinností vůči státním orgánům

3.3 Oprávněné zájmy správce

• Ochrana našich právních nároků
• Zajištění bezpečnosti našich systémů
• Zlepšování našich služeb

4. Doba uchovávání údajů

• Osobní údaje členů uchováváme po dobu trvání členství a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich právních nároků (zpravidla 4 roky)
• Účetní doklady uchováváme po dobu 10 let
• Technické údaje (cookies) jsou uchovávány pouze po dobu relace

5. Příjemci osobních údajů

• Vaše osobní údaje budeme sdílet jen pro účely nezbytně nutné pro činnost Asociace reprodukční embryologie, včetně organizace seminářů, provoz webových stránek,               finančního hospodaření asociace. 

6. Zabezpečení dat

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů, včetně:

• Šifrování dat
• Pravidelné aktualizace systémů
• Kontroly přístupů
• Školení osob, které mají k údajům přístup

7. Vaše práva

Máte právo:

• Na přístup k vašim osobním údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz údajů (právo být zapomenut)
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Vznést námitku proti zpracování
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

8. Jak uplatnit vaše práva

Pro uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat:

• Emailem: info@are.cz
• Písemně na adrese: Seifertova 64, 638 00 Brno

Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího obdržení. V případě složitější žádosti můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce.

9. Cookies

Používáme pouze technické cookies nezbytné pro fungování webových stránek, konkrétně:

• Relační cookie pro správu přihlášení
• Cookie pro zapamatování jazykové verze
• Cookie pro zabezpečení formulářů (CSRF token)

Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování webu a nevyžadují váš souhlas.

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. O významných změnách vás budeme informovat.

11. Kontaktní údaje

Pro jakékoliv dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

• Email: info@are.cz
• Adresa: Seifertova 64, 638 00 Brno

Poslední aktualizace: 29.1. 2025